Henkilötietojen käsittely

Tämä tietosuoja- ja evästekäytäntö kertoo sinulle, miten käsittelemme meille toimitettuja henkilötietoja tai verkkosivujemme kautta kerättyjä henkilötietoja (evästeiden avulla). Tämä käytäntö on saatavilla osoitteessa www.paulochthom.se.

PAUL ja THOM noudattavat voimassa olevia tietosuojalakeja ja varmistavat, että henkilökohtaisia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. PAUL ja THOM eivät luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman etukäteissuostumusta, ellei sitä vaadita laillisesti tai viranomaisten räätälöimän sitovan päätöksen mukaisesti.

PAUL ja THOM käsittelevät seuraavia henkilökohtaisia tietoja:
[Nimi, kaupunki, sukupuoli, puhelinnumero, sähköposti, henkilökohtainen kirje, CV] käsitelläkseen pyyntösi, kun täytät lomakkeen verkkosivustollamme www.paulochthom.se.
IP-osoitteenne käytetään verkkosivustomme käytön tehostamiseen.
Jos otatte yhteyttä PAUL ja THOM -yritykseen, säilytämme kirjeenvaihdon ja kommentit, jotka voivat sisältää henkilötietoja, voidaksemme palvella teitä paremmin, mikäli otatte myöhemmin uudelleen yhteyttä PAUL ja THOM -yritykseen.

Käsittelyn laillisuus

PAUL ja THOM:n tulee:

• Käsitellä henkilötietosi laillisesti, asianmukaisesti ja avoimesti.

• Kerätä henkilötietosi ilmoitetuissa ja oikeutetuissa tarkoituksissa, jotka on määritelty käytännöissä, ei käsitellä henkilötietojasi millään tavalla, joka on ristiriidassa näiden tarkoitusten kanssa.
• Kerätä ja käsitellä henkilötietoja, jotka ovat asianmukaisia, relevantteja ja tarpeellisia tarkoituksiin, joita varten ne kerätään ja käytetään.
• Käsitellä henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista niille tarkoituksille, joita varten ne kerättiin.
• Toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä estääkseen luvattoman pääsyn, laittoman käsittelyn sekä luvattoman tai tahattoman tietojen häviämisen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen ja siten varmistaa asianmukaisen turvallisuustason.
• Ryhtyä kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietosi ovat oikeita ja päivitetään välittömästi, kun PAUL ja THOM saavat tiedon virheellisestä tiedosta tai muuten havaitsevat virheellisen tiedon.
• Poistaa henkilötiedot pyynnöstä ilman aiheetonta viivytystä, ellei ole olemassa lakisääteisiä perusteita jatkaa käsittelyä.
• Rajoittaa käsittelyä pyynnöstä, ellei ole olemassa lakisääteisiä perusteita jatkaa käsittelyä.
• Pyynnöstä ilmoittaa sinulle, mitä henkilötietoja PAUL ja THOM on käsitellyt tavallisessa ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeudellinen perusta käsittelylle

PAUL ja THOM keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi, mikäli ja siltä osin kuin olet antanut suostumuksen.
Jos ja siltä osin kuin kyselysi johtaa sopimukseen sinun ja PAULin sekä THOMin välillä, henkilötietosi, jotka kerättiin ja käsiteltiin kyselyn yhteydessä, käsitellään tarvittavassa laajuudessa täyttääkseen PAULin ja THOMin velvoitteet kyseisen sopimuksen mukaisesti.
PAUL ja THOM käsittelevät myös henkilötietojasi siltä osin kuin he ovat velvollisia tekemään niin lain kuin viranomaisten päätösten perusteella.

Henkilötietojen käsittelijä

PAUL ja THOM antavat henkilötietojen käsittelijälle luvan käsitellä kaikkia henkilötietoja, mukaan lukien tietojen säilyttämisen ja järjestelmien ylläpidon. Henkilötietojen käsittelijällä voi myös olla oikeus lukea, järjestellä ja lähettää henkilötietoja PAULin ja THOMin ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijä käsittelee ainoastaan henkilötietojasi palvelimilla, jotka sijaitsevat EU:n ja ETA:n rajojen sisällä ja jotka ovat henkilötietojen käsittelijän hallinnassa.

Evästeet - kolmas osapuoli

PAUL ja THOM käyttävät evästeitä tarjotakseen käyttäjäystävällisemmän verkkosivuston. Kolmannen osapuolen evästeitä voi myös käyttää (esim. Google Analytics tai muut työkalut) analysointitarkoituksiin ja/tai liikenteen ja vierailun parantamiseen.
Mikäli et halua evästeitä asennettavan tietokoneellesi tai haluat rajoittaa tällaisen tiedon käsittelyä, voit joissakin tapauksissa valita evästeiden hylkäämisen tai anonymisoida IP-osoitteesi selaimen asetuksista.

Turvallisuus

PAUL ja THOM varmistavat, että asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet toteutetaan niin että henkilötietosi suojataan luvattomalta pääsyltä tai tuhoutumiselta, lainvastaiselta käsittelyltä tai tahattomalta menettämiseltä tai vahingoittumiselta.
PAUL ja THOM käyttävät turvallista palvelinta, jossa henkilötietoja käsitellään ja rajoittavat henkilötietojen saatavuutta organisaatiossa. Vain organisaation ja henkilötietojen käsittelijän työntekijöille myönnetään valtuudet henkilötietojen käyttöön, ainoastaan tehtäviensä suorittamiseen.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

PAUL ja THOM pidättävät oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen vaatiessa, esimerkiksi noudattaakseen lakien ja asetusten muutoksia. Tällainen muutos julkaistaan PAUL ja THOMin verkkosivustolla.